第一章 通則
第一條
本法依據國立政治大學學生會組織章程第十六條第四款制訂之。
學生會決算之編造、審核以及公告，依本法之規定。
第二條
學生會之決算，每一預算期間辦理一次。
結束期間內有關出納整理各單位事務之期限，本法未規定者，由幹事會訂之。
第三條
學生會之決算，應按其預算分左列各種：
一、總決算。
二、單位決算。
三、單位決算之分決算。
四、特種基金決算。
第四條
學生會每一預算期間期入與期出及以前預算期間結餘，均應編入其決算；其上個預算期間報告未及編入之決算收支，應另行補編附入。
當預算期間學生議會為未來承諾之授權金額執行結果，應於決算內附註表達；因契約可能造成未來的預算期間內之支出者，應於決算書中列表說明。
第五條
決算所用之單位名稱、會計科目和種類以及其記載之金額，依法定預算書所列為準。
如其收入為該預算期間內預算所未列者，應按收入性質另定科目，依其種類列入其決算。
第六條
決算所列各項應收款、應付款，於其年度終了屆滿三年，而仍未能實現者，可免予編列。但依其他法律規定必須繼續收付而實現者，應於各該實現之預算期間內，準用適當預算科目辦理之。
第二章 決算之編造
第七條
本會幹事會各預算期間之決算，由各部部長擬具，於預算期間結束後五天內逕送會計單位。
本會學生議會各預算期間之決算，由學生議會秘書長擬具，經學生議會議長簽核後，於預算期間結束後五天內逕送會計單位。
本會評議委員會各預算期間之決算，由評議委員會秘書長擬具，經評議委員會召集委員簽核後，於預算期間結束後五天內逕送會計單位。
第八條
各單位編造單位決算時，應按其事實編製執行預算之各表，並附有關之會計報告、執行預算經過以及執行工作計畫之說明。
前項執行預算經過，各單位應就學生議會對總預算案所提決議、附帶決議及注意辦理事項之執行情形，編造報告表。其報告表應載明下列事項：
一、決議、附帶決議及注意事項之內容。
二、單位辦理情況。
第九條
各單位決算之編送、查核及綜合編造，應依下列之會計原則：
一、各單位之會計報告，應依實際發生狀況充分表達。
二、各種會計報告表，應根據會計紀錄編造，並使其便於核對。
三、各種會計科目，依各種會計報告所應列入之事項定之，其名稱應顯示其事項之性質；如其科目性質與預算、決算科目相同者，其名稱應與預算、決算科目之名稱一致。
四、為便利綜合彙編及比較計算，對於事項相同或性質相同之會計科目，應使其一致。
五、各種會計科目之訂定，應兼用收付實現事項及權責發生事項，為編定之對象。
六、各種會計科目，應依所列入之報告，並各按其科目之性質，分類編號。
第九條之一
會計制度之設計，應依會計事務之性質、業務實際情形及其將來之發展，先將所需要之會計報告決定後，據以訂定應設立之會計科目、帳簿、報表及應有之會計憑證。
本會會計制度，應為一致之規定。
第九條之二
本會會計基礎，採用權責發生制。
第十條
財務部出納應於每一預算期間結束日止，將該預算期間內會庫實際的出納全部之情形，編製終結報告書。
前項報告書，應於預算期間結束後三日內，分送本會會計單位及學生議會審計委員會查核。
第十一條
會計單位應就各單位決算，以及財務部出納所編製之終結報告，參照學生會之會計紀錄，加具說明，編造總決算書。
各單位決算之編送程序及期限，由會計單位訂之。
第十二條
總決算書呈會長，於預算期間結束後七日內，提經幹事會幹事會議通過。
會計單位於幹事會行政會議通過後三日內，依本法第十五條完成其審核，撰寫審核報告書向學生議會審計委員會提出。
第十三條
各單位在學期內有變更者，其決算依下列規定辦理：
一、單位改組者，由改組後之單位一併編造。
二、單位名稱更改者，由更改後之單位編造。
三、數單位合併為一單位者，在未合併前各該單位之決算，由合併後之單位代為分別編造。
四、單位之改組、變更致預算分立者，其未分立期間之決算，由單位編造。
五、學生會所屬單位在學期終了前結束者，該單位應於結束之日辦理決算。
第十四條
特別預算之收支，應於執行期滿後，依本法之規定編造其決算。
其跨越兩個預算期間以上者，歸入執行期滿之預算期間內，編製特別決算之收支於該預算期間之總決算書。
第三章 決算之審核
第十五條
會計單位審核各單位決算後，應依下列情事編製審核報告：
一、期入、期出是否與預算相符，如不相符，其不符之原因。
二、期入、期出是否與學生會工作計劃相適應。
三、期出加下期保留數後與期入是否平衡，如不平衡，其不平衡之原因。
四、各單位有無違法失職或不當之情事。
五、各單位預算數超過或剩餘之分析。
六、工作計畫已成與未成之程度。
七、執行方法之經濟與不經濟程度。
八、工作效能之程度以及與其他學校學生會同類機關之比較。
九、各方所擬關於期入、期出應行改善之意見。
十、是否保留百分之十五予下屆學生會。
十一、其他有關決算事項。
第十六條
審計委員會審核各單位之決算，應注意下列情事及效能：
一、審核報告書及終結報告書之正確性及可靠性。
二、各單位有無違法失職或不當之情事。
三、各單位預算數之超過或剩餘。
四、工作計畫已成與未成之程度及其效能。
五、是否依照本會預算法之規定辦理保留經費。
六、其他有關決算之事項。
第十六條之一
學生會總決算案應送學生議會進行三讀會。
第一讀會審查由學生議會審計委員會執行。
第二讀會於學生議會大會進行。
第三讀會於學生議會大會上進行，並得於徵詢議員意見後，該次會議或下次大會進行全案表決。
第十七條
學生議會審計委員會審核決算時，如有修正之主張，應立即通知原編造決算之單位，並限期七日內答辯；逾期不答辯者，視為同意修正；於必要時，亦得通知相關人員列席備詢或提供資料。
決算經審定後，應通知原編造決算之單位，並以副本分送本會會長、會計單位及財務部長。
第十八條
學生議會審計委員會於學生會總決算書送達後十五日內完成其審核，編造最終審定之數額，並提出修正後之總決算書及修正後之審核報告於大會。
審計委員會得於必要時，與會計長召開秘密會議。
第十九條
學生議會對總決算書及審核報告中有關預算之執行、工作計劃之實施和效能及特別事件之審核等事項，予以審議。
學生議會審議時，會長、財務部長及會計長應答覆質詢，並提供資料；對原編造決算之單位，於必要時，亦得通知其列席備詢或提供資料。
第二十條
學生議會應於修正後之總決算書及修正後之審核報告送達大會後十五日內完成其審議。
如未完成，視同審議通過。
總決算書經大會議決後，並於議決後七日內由學生會會長公布之。
第二十條之一
本法第十八條、第二十條關於決算審查期限之規定，經學生議會大會決議後，得延長至多七日，以一次為限。
第二十一條
學生議會對查核報告、總決算書及審核報告所列應行處分之事項為下列之處理：
一、與審定完成的總決算書之差額，由會長及財務部出納執行追討之。
二、應賠償之收支尚未執行者，由會長及財務部出納執行之。
三、應懲處之事件，依法提出彈劾案、糾舉案以及糾正案。
四、未盡職責或效能過低應予告誡者，提出糾正案。
會長得於執行前項第一款與第二款時，準用預算法第五十二條之相關規定。
第四章 附則
第二十二條
財務部出納應按月將實際出納情形及其結餘，呈送會計單位對帳之。並由會計單位編製會庫調節表，分送本會會長、會計單位以及學生議會審計委員會查核。
第二十三條
會計長應依預算法第三十六條之規定，按月向審計委員會提出經費結算報告。
審計委員會應於會計長送達後七日內完成其查核，並提出查核報告於大會。
前項查核之辦法及準則，由審計委員會訂定之。
第二十四條
決算書表格式應具下列的欄位：
單位名稱、決算科目、摘要、決算金額、執行百分比、審計委員會審定數額、大會結果、附註說明以及分析的圖表數字。
除本條文所訂決算書應有欄位以外，決算書表的格式由會計單位決定之。
第二十四條之一
補助及獎助經費，應隨決算書表編造獎（補）助經費報告表，其應具下列欄位或說明：
一、補助或獎助對象之名稱；有負責人者，其負責人。
二、補助或獎助對應之決算科目。
三、補助或獎助結餘款、利息或其他衍生收入繳回之數額及處理方式。
四、補助或獎助對象受停止發給補助經費、要求繳回補助經費及停止補助之情事及其原因。
五、其他必要之欄位或說明。
獎（補）助經費報告表之格式，準用前條規定。
第二十五條
為避免會計憑證之移動與遺失，審計委員會之開會地點以學生會辦公室為原則。
但秘密會議之地點，由審計委員會另行決定之。
第二十五條之一
各項會計憑證及會計帳簿，除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於決算程序辦理終了後，至少保存五年。
第二十六條
學生會總決算書應附下列之參考資料文件：
一、各單位之預計工作計劃書及實際工作計劃書
二、各活動執行評估報告書
三、該期間學生會資產清單
四、學生會上一屆同一預算期間之法定決算書
第二十七條
本法自公布日施行。
本法中華民國一百十二年七月三十一日修正通過前法定預算之決算，得不適用修正通過後之規定。